Nos dias de hoje, é impensável administrar um negócio ou realizar tarefas do dia a dia apenas com planilhas e papéis, sem ferramentas de TI. A automatização da Gestão Total da Qualidade traz muitos ganhos para a empresa, como o aumento da produtividade e a diminuição dos custos e do tempo para executar as tarefas.

A automatização da Gestão da Qualidade também torna os processos mais ágeis e a comunicação mais próxima. Todos os colaboradores podem ter acesso a todas as informações da empresa centralizadas em um só local.

Além disso, com a automatização através de softwares você tem um maior controle dos recursos, acompanhando suas métricas em tempo real, aumentando também a lucratividade da empresa.

Mas quanto tempo eu preciso para fazer uma Gestão Total da Qualidade eficaz?

Para responder a pergunta, vamos mostrar primeiro um exemplo de cálculo custo/hora mostrando os gastos com os processos dentro de uma empresa que não utiliza softwares para automatização da Gestão Total da Qualidade. Confira:

Com o 8Quali você automatiza essas tarefas e ainda economiza!

O software 8Quali vai mudar sua forma de fazer gestão com a automatização dos processos em todos os setores. Com mais precisão e agilidade, você poderá centralizar as informações de Documentos, Indicadores, Não Conformidades, Auditorias e Fornecedores.

Além de melhorar a competitividade, o software possui as ferramentas necessárias para garantir a eficácia dos processos e trazer mais resultados com menos esforço. Conheça agora algumas funções dos principais módulos que vão otimizar sua Gestão Total da Qualidade:

Documentos

• Defina os responsáveis e prazos para elaboração, revisão e aprovação;
• Estabeleça as permissões de visualizações por usuários para cada documento;
• Utilize a tarja automática de cópias controladas e fique tranquilo durante as auditorias;
• Lista mestra atualizada automaticamente, com todos os dados exigidos pela auditoria externa;
• Receba lembretes por e-mail sobre prazos de revisões e liberações de documentos.

Indicadores

• Indicadores do próprio software 8Quali (reclamações, não conformidades, auditorias, etc);
• Gráfico de Pareto para você analisar seu processo, além de vários outros para as apresentações estratégicas;
• Compare automaticamente resultados de anos anteriores, tudo no mesmo gráfico;
• Exporte os gráficos e tabelas de dados para utilizar em apresentações ou enviar diretamente por e-mail.

Não Conformidades

• Defina responsáveis e prazos para análise de causa raiz, plano de ação e avaliação de eficácia;
• Utilize as principais ferramentas da qualidade diretamente no software (Ishikawa, Brainstorm, 5W2H);
• Agrupe ocorrências semelhantes em uma mesma RNC (não conformidades de produto);
• Notificação por e-mail para cobrança de prazos do responsável de cada etapa;
• Registre, solucione e abra RNC/planos de ação para os atendimentos ao cliente (reclamações).

Auditorias

• Personalize seus checklists de acordo com suas normas e programas internos;
• Realize as auditorias via web e/ou app (computador, smartphone, demais dispositivos móveis);
• Abra Não Conformidade/Plano de Ação para ocorrências detectadas;
• Cadastro ilimitado de auditores e checklists de auditoria;
• Geração de pendências e notificações automáticas por e-mail para os auditores.

Fornecedores

• Personalize os critérios de aceitação para as inspeções e avaliações de matéria-prima/insumos/serviços;
• Assegure a continuidade de seus processos com o controle de estoque de matéria-prima/insumos;
• Resultados das inspeções em tempo real e disponíveis para consulta (de acordo com a permissão do usuário);
• Histórico permanente das inspeções e avaliações, auxiliando para as futuras aquisições;
• Possibilidade de abrir Não Conformidade/Plano de Ação para o fornecedor, com notificações automáticas.

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